ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Účinné od 13. 7. 2026
1. KDO ZPRACOVÁVÁ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE
Správcem osobních údajů je:
KOMA RENT s.r.o.
se sídlem Za zastávkou 373, 111 01 Praha 10 – Dolní Měcholupy
IČO: 27087514
DIČ: CZ27087514
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 95309
e-mail: pronajem@koma-rent.cz
telefon: +420 602 579 457
dále jen „správce“.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Veškeré dotazy a žádosti týkající se zpracování osobních údajů můžete zasílat na výše uvedený e-mail nebo poštovní adresu.
2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
V souvislosti s provozem webu fl-events.cz, vyřizováním poptávek a poskytováním našich služeb můžeme zpracovávat zejména:
• identifikační údaje, zejména jméno a příjmení;
• kontaktní údaje, zejména e-mailovou adresu a telefonní číslo;
• údaje o společnosti a pracovní pozici, pokud je uvedete;
• informace o poptávané službě nebo projektu, zejména typ a termín eventu, lokalitu, rozsah, požadované řešení, rozpočet a obsah vaší zprávy;
• údaje obsažené v následné e-mailové, telefonické nebo jiné obchodní komunikaci;
• údaje související s uzavřením a plněním smlouvy, fakturací a realizací zakázky;
• technické a bezpečnostní údaje nezbytné pro fungování webu a odeslání formuláře;
• v případě budoucí aktivace měřicích nebo reklamních nástrojů také údaje o návštěvě webu, a to pouze v rozsahu odpovídajícím vašemu nastavení souhlasu.
Nežádáme vás o sdělování zvláštních kategorií osobních údajů, jako jsou údaje o zdravotním stavu, náboženském vyznání nebo biometrické údaje. Takové údaje nám prostřednictvím formuláře neposílejte.
3. PROČ A NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
VYŘÍZENÍ POPTÁVKY A JEDNÁNÍ O SMLOUVĚ
Osobní údaje zpracováváme, abychom mohli přijmout a vyřídit vaši poptávku, kontaktovat vás, připravit návrh řešení nebo cenovou nabídku a provést kroky vedoucí k případnému uzavření smlouvy.
Právním základem je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost a případně plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
PLNĚNÍ SMLOUVY A REALIZACE ZAKÁZKY
Pokud spolu uzavřeme smlouvu, zpracováváme údaje za účelem komunikace, projektování, dopravy, instalace, poskytování souvisejících služeb, fakturace a dalšího řádného plnění smlouvy.
Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
PLNĚNÍ PRÁVNÍCH POVINNOSTÍ
Některé údaje musíme zpracovávat a uchovávat podle účetních, daňových a dalších právních předpisů.
Právním základem je splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
OCHRANA NAŠICH PRÁV, BEZPEČNOST A PREVENCE ZNEUŽITÍ
Údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpracovávat za účelem ochrany našich právních nároků, řešení sporů, zabezpečení webu a formulářů a prevence podvodného nebo škodlivého jednání.
Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Naším oprávněným zájmem je ochrana majetku, systémů a práv správce a řádné vedení obchodní agendy.
ANALYTIKA A ZLEPŠOVÁNÍ WEBU
Pokud budou na webu aktivovány analytické nástroje a vy jejich použití povolíte, můžeme je používat k měření návštěvnosti, vyhodnocení chování návštěvníků a zlepšování obsahu a fungování webu.
Právním základem bude váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas budete moci kdykoli odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webu. Odvoláním souhlasu nebude dotčena zákonnost předchozího zpracování.
ONLINE REKLAMA, REMARKETING A MĚŘENÍ KAMPANÍ
Pokud budou na webu aktivovány reklamní nebo konverzní nástroje a vy jejich použití povolíte, můžeme zpracovávat údaje za účelem měření výkonu reklamních kampaní, vytváření publik, omezení opakovaného zobrazování reklam a zobrazování relevantních reklam.
Právním základem bude váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas budete moci kdykoli odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webu.
OBCHODNÍ SDĚLENÍ
Obchodní sdělení osobám, které nejsou našimi zákazníky, zasíláme pouze na základě jejich samostatného dobrovolného souhlasu. Tento souhlas není podmínkou odeslání poptávky ani poskytnutí služby a lze jej kdykoli odvolat prostřednictvím odkazu v obchodním sdělení nebo e-mailem na pronajem@koma-rent.cz.
Stávajícím zákazníkům můžeme v souladu s právními předpisy zasílat informace o našich vlastních obdobných službách. Proti takovému zpracování můžete kdykoli vznést námitku nebo se z odběru odhlásit.
4. JAK DLOUHO ÚDAJE UCHOVÁVÁME
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro příslušný účel:
• údaje z poptávky, která nevedla k uzavření smlouvy, zpravidla nejdéle 24 měsíců od poslední komunikace;
• údaje potřebné pro plnění smlouvy po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků;
• účetní a daňové doklady po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zpravidla 10 let;
• údaje zpracovávané na základě souhlasu do jeho odvolání, nejdéle však po dobu stanovenou pro konkrétní účel;
• údaje pro zasílání obchodních sdělení do odvolání souhlasu, odhlášení nebo vznesení námitky;
• technické a bezpečnostní záznamy po dobu nezbytnou k zabezpečení webu a řešení incidentů.
Pokud je údaj potřebný pro probíhající reklamaci, spor, kontrolu nebo jiné právní řízení, můžeme jej uchovávat až do konečného ukončení dané věci.
5. KDO MŮŽE MÍT K ÚDAJŮM PŘÍSTUP
K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností. Údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpřístupnit zejména:
• zaměstnancům a spolupracovníkům správce;
• společnostem ze skupiny KOMA, pokud se podílejí na přípravě nabídky nebo realizaci projektu;
• poskytovatelům hostingu, správy webu, IT podpory, e-mailových a cloudových služeb;
• poskytovatelům CRM, projektových, účetních a komunikačních systémů;
• marketingovým a webovým agenturám pověřeným správcem;
• poskytovatelům analytických a reklamních služeb, pokud budou tyto služby aktivovány, a pouze v rozsahu odpovídajícím vašemu souhlasu;
• účetním, daňovým poradcům, auditorům, advokátům a dalším odborným poradcům;
• dopravcům, montážním a produkčním partnerům, pokud je to nezbytné pro přípravu nebo realizaci zakázky;
• orgánům veřejné moci, pokud nám předání ukládá právní předpis nebo závazné rozhodnutí.
Osoby, které pro nás osobní údaje zpracovávají jako zpracovatelé, jsou vázány smlouvou, povinností mlčenlivosti a bezpečnostními pravidly.
6. PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ MIMO EVROPSKÝ HOSPODÁŘSKÝ PROSTOR
Někteří poskytovatelé IT, analytických nebo reklamních služeb mohou osobní údaje zpracovávat také mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě probíhá předání pouze při splnění podmínek GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiného platného mechanismu zajišťujícího odpovídající ochranu osobních údajů.
7. JE POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ POVINNÉ
Poskytnutí údajů prostřednictvím poptávkového formuláře je dobrovolné. Bez uvedení údajů označených jako povinné však nemusíme být schopni vaši poptávku vyřídit nebo vás kontaktovat.
Případný souhlas s analytickými nebo marketingovými nástroji ani souhlas se zasíláním obchodních sdělení není podmínkou odeslání poptávky nebo uzavření smlouvy.
8. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ
Na základě vašich osobních údajů neprovádíme rozhodování, které by bylo založeno výhradně na automatizovaném zpracování a mělo pro vás právní nebo obdobně významné účinky.
9. VAŠE PRÁVA
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:
• získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a požádat o přístup k nim;
• požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
• požádat o výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky;
• požádat o omezení zpracování;
• získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci, pokud jsou splněny podmínky práva na přenositelnost;
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně námitky proti přímému marketingu;
• kdykoli odvolat souhlas se zpracováním založeným na souhlasu;
• podat stížnost u dozorového úřadu.
Žádost můžete zaslat na e-mail pronajem@koma-rent.cz nebo na poštovní adresu správce. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce, pokud GDPR neumožňuje lhůtu prodloužit. V případě důvodných pochybností můžeme požádat o přiměřené ověření totožnosti žadatele.
Dozorovým úřadem je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
web: https://uoou.gov.cz/
10. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, která mají osobní údaje chránit před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, změnou nebo zneužitím. Přístup k údajům omezujeme podle pracovních rolí a požadujeme odpovídající zabezpečení také od našich smluvních partnerů.
11. COOKIES A MĚŘICÍ TECHNOLOGIE
Web v současné době nepoužívá volitelné analytické ani marketingové měřicí nástroje. Z tohoto důvodu se na webu nyní nezobrazuje cookie lišta.
Web může používat nezbytné technické prostředky zajišťující základní fungování, bezpečnost a správné odeslání formuláře. Pro nezbytné technické prostředky není vyžadován souhlas, protože bez nich by web nebo požadovaná služba nemohly řádně fungovat.
Pokud budou v budoucnu aktivována analytická, reklamní nebo jiná měřicí propojení, zobrazí se na webu odpovídající nastavení cookies. Volitelné analytické nebo marketingové technologie budou aktivovány pouze na základě vašeho předchozího souhlasu.
V takovém případě budete moci volitelné technologie přijmout, odmítnout nebo nastavit podle jednotlivých kategorií. Své rozhodnutí budete moci následně změnit prostřednictvím nastavení cookies na webu.
12. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD
Tyto zásady můžeme aktualizovat zejména při změně používaných služeb, účelů zpracování nebo právních požadavků. Aktuální znění bude vždy zveřejněno na této stránce spolu s datem účinnosti.
